36氪「職場Bonus」（ID：ZhiChangHongLi）
趙文元：時間管理大師的日歷
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文｜趙文元
編輯排版｜陳桐、晉開妍
封圖提供｜IC Photo
用不好工作日歷，你的時間就被別人用了在溝通工具發(fā)達的時代，人們的表達欲被社交媒體、朋友圈、即時通訊對話、摸魚閑聊瓜分，曾經(jīng)的散文、隨筆、博客不再流行。幸好，我們偶爾能從一些完整且認真的評論中，看到職場人閃光的表達欲。
我們開辟了職場ta見欄目，就是讓更多人看見這些職場智慧的閃光，和你們的才情，以及這些年在不同城市、不同行業(yè)、不同院校中的洞見、故事和風景。用寫作與輸出，抵抗思緒的混沌荒蕪。
當年，初入職場不久的我，內(nèi)心曾被一位前輩的日歷震撼過。
過去還沒有飛書和釘釘——他的Outlook日歷里，7點后的時間永遠是被占用的。上面寫著：“陪家人時間”。
你也許常會聽到領導們說：“你看我的日歷，有哪個時間段有空就趕緊占上?！?/p>
市面上各類生產(chǎn)力工具里的日歷共享功能，意在幫助大家更好地查詢他人的空余時間，以安排會議等需要協(xié)作的活動?？粗I導們被從早到晚塞的滿滿的日歷，甚至以15分鐘為最小模塊來安排時間，我不由得感嘆，領導的時間真心寶貴，做領導的確需要是時間管理大師。
我經(jīng)常有意無意把日歷的緊湊程度，作為了衡量一個人在公司價值大小的標準。作為一個底層打工人，我會想各種辦法讓自己的日歷看起來豐滿。若有那么幾天日歷上密密麻麻排著各種會，便會忍不住向旁邊工位的同事“抱怨”：“天呀，今天日歷排得好滿?！?/p>
而我也開始從一些職場老手里學到了一些“占領日歷”的技巧。比如“碰頭會”，“腦暴會”，“同步會”，“總結會”等等。
直到我看到了這位前輩的日歷上寫著“陪家人時間”，我才有所觸動，一是佩服這位前輩居然可以這么耿直；另外我也才意識到，我把“日歷”最重要的一個功能給忘了：日歷主要是用來管理自己時間，而不是讓別人“占用自己時間”的。
這位前輩在時間管理上的確要比我強不少。我的日歷主要充當鬧鐘和提醒，而他則的確在規(guī)劃時間，提前排布重要事情的節(jié)點，而不是讓件件事情都變得“重要而緊急”。
時間管理的能力不是把日歷填滿的能力，而是把時間用好的能力。不管是勤懇搬磚的小助理，還是運籌帷幄的CEO，都不可能只有“開會”這一項重要工作。開短會、做深思，都是更高質(zhì)量利用時間的表現(xiàn)。
道理一說出來大家都懂?？墒钱斈銌栆粋€互聯(lián)網(wǎng)大廠職場人“最近忙嗎？”，他若回答“不忙?！蹦悄愣喟刖蜁X得，要么是他公司的業(yè)務出了問題，要么是他的績效出了問題。
“工作量不飽和”是一個讓人害怕的描述，這仿佛就是說你對不起這份工資。可是，大家辛苦做研發(fā)推進科技進步的意義，不就在于降低工作時長的同時提高工作質(zhì)量嗎？職場需要樹立“占用同事的時間就是在花錢”的觀念。如今專門挑下班時間發(fā)起會議的“卷王”，應該首先反思下自己的時間管理。
“敢于說不忙”才應該是打工人們追求的方向，因為我們賣的不止是時間，還有經(jīng)驗、技能以及思考。
所以，當你開始做各種年度、季度、月度規(guī)劃時，先把你需要獨自思考和沉浸式產(chǎn)出的時間在日歷上標注上吧。
職場時間管理原則的第一條：如果你不用好你自己的時間，你的時間就被別人用了。
|下一期：《成為善用“身體力量”的職場異類》
To be continued…
你有哪些高效利用時間的技巧？
工作中，你覺得什么時段效率最高？
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