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編者按：實(shí)行4天工作制，不僅是人們對更好地平衡工作和生活的長久期盼，也是人們一直奮斗的目標(biāo)。隨著顛覆性的科學(xué)技術(shù)大量涌現(xiàn)，4天工作制的支柱——生產(chǎn)力得到了極大地推動和發(fā)展，這讓我們具備了實(shí)施4天工作制的基礎(chǔ)條件。目前，瑞士、荷蘭、丹麥、挪威、奧地利和比利時等國家已經(jīng)實(shí)行了4天工作制。一些國家實(shí)行4天工作制的實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐表明：它不僅提高了生產(chǎn)效率，獲取了同等的回報(bào)，降低了失業(yè)率，也提高了員工的滿足度和幸福指數(shù)，更好地平衡了員工的工作和生活，增加了他們對工作的動力和對工作的創(chuàng)造力。當(dāng)然，實(shí)行4天工作制也存在著一些弊端和行業(yè)局限性。本文來自編譯，希望對您有幫助。
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4天工作制的利與弊
結(jié)合新西蘭和其他國家對每周4天工作制研究的數(shù)據(jù)，做出以下總結(jié)：它給公司帶來了哪些有利方面，以及為此付出的代價(jià)是什么。
每周4天工作制的有利方面
*提高生產(chǎn)力。工作時間內(nèi)的生產(chǎn)力的提高，彌補(bǔ)了縮短的、“損失”的那一天的工作。除了新西蘭的研究，我們還從另一項(xiàng)研究中得到了有力證據(jù)，結(jié)果表明：40歲以上的人如果每周工作25-30小時，整體生產(chǎn)力水平會達(dá)到峰值。
*更加有效地利用時間。員工在會議等這樣效率低下的任務(wù)上花費(fèi)的時間會更少，也不太可能因?yàn)樵诠ぷ髦惺褂蒙缃幻襟w或過度休息等“消耗時間”的行為而浪費(fèi)工作時間。
*提高員工的滿意度。結(jié)果顯示，員工的壓力減少了，工作和生活更加平衡，幸福指數(shù)提高，能夠以更好的狀態(tài)投入工作，工作的動力和創(chuàng)造力也隨之增強(qiáng)了。
*強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一直強(qiáng)調(diào)提高效率，往往會使團(tuán)隊(duì)合作更加緊密，因?yàn)槔速M(fèi)在爭議上的時間更少，整個團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)也更集中。
*降低了失業(yè)率。在工作共享的概念下，公司可以雇傭新員工來做被縮短的那一天（填補(bǔ)時間空缺）的工作，還可以同時雇傭多個員工來做標(biāo)準(zhǔn)的“一人職位”的工作（當(dāng)然，他們的工資是分?jǐn)傔@一個崗位的薪酬）。
*提高了環(huán)境效益。4天工作制通過減少通勤，有效地減少了每位員工的碳足跡。
*降低了管理費(fèi)用。如果所有員工每周都有一天不去辦公室工作，那么所有辦公室的維護(hù)費(fèi)用就會減少20%，尤其是電費(fèi)，會大大減少。
*創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。鼓勵采用新的節(jié)省時間的方法，員工會有更多的時間，用來想出可能更新、更好的生產(chǎn)力小竅門。
4天工作制的不利方面
*風(fēng)險(xiǎn)代價(jià)大。對雇主來說，最明顯的缺點(diǎn)是，4天工作制可能產(chǎn)生工人無法滿足工作要求的高風(fēng)險(xiǎn)。這一結(jié)果在瑞典為期兩年的試驗(yàn)中表現(xiàn)得最為明顯，該試驗(yàn)將每周40小時的工作時間減少到30小時，同時繼續(xù)實(shí)行五天工作制。在這項(xiàng)研究中，雖然呈現(xiàn)出更高的員工滿意度，但終因維持這種滿意度的成本過高，而無以為繼。
*并非所有行業(yè)都能參與。有些行業(yè)更需要每周工作7天、總共工作24小時的工作時間或其他類似的安排，實(shí)行每周4天工作制不切實(shí)際。
*可能存在未利用的勞動力。一項(xiàng)關(guān)于荷蘭工作制的研究顯示，有150萬人想要工作更長的時間，卻根本沒那么多的工作給他們做。
*無論是否推行4天工作制，工人們在某些工作中都要投入同樣多的時間。有些工作，就是需要一定的時間才能完成。以法國的情況為例，無論是否實(shí)行減少時間的工作制，在某些工作中，工人都要投入一樣多的時間，唯一的區(qū)別是公司為此支付了加班費(fèi)。雖然這對工人有好處，但這是公司除了已經(jīng)額外支付的第三天“休息日”的薪酬之外，又額外支付的加班費(fèi)，是公司增加的另一筆費(fèi)用。
*某些行業(yè)可能會受到影響。如房地產(chǎn)辦公，他們的任何業(yè)務(wù)都必須在工作時間內(nèi)才能做，無法被工作人員拿到自己的休息日去做。
雖然，直接將工作時間改為每周工作4天的做法似乎有點(diǎn)極端，但是，許多美國公司正在測試減少每周工作時間帶來的影響。如果大家對減少工作時間感興趣，想根據(jù)自己公司的實(shí)際情況在一定程度上推行它，那么請考慮按以下四個步驟走。
1）鼓勵自動化
每周工作4天工作制的支柱是生產(chǎn)力。為了彌補(bǔ)工作時間減少帶來的損失，我們需要在任何地方都把工作效率提到最高的限度。當(dāng)然，這是我們應(yīng)該做的事情。畢竟，如果一項(xiàng)任務(wù)一開始就簡單到可以自動化，那么我們把時間用在其他地方會更好。從這個意義上說，實(shí)行每周4天工作制只是優(yōu)化操作的一個方便的借口。
2）與員工溝通
更少工作但更高成效的工作時間制，是不能強(qiáng)迫員工接受的。如果我們所在的行業(yè)可以減少工作時間，那么也一定需要確保自己的員工能夠勝任這項(xiàng)工作，而且減少工作時間也是他們自愿的。
我們可以與員工開誠布公地討論減少工作時間的問題，看看每個員工會有什么樣的想法：他們想試一試嗎？他們對如何實(shí)施有什么建議嗎？這種討論的形式可以是一個正式的、全公司范圍的會議，也可以是在公司內(nèi)部聊天群里關(guān)于4天工作制的一個更隨意的交流。如果我們認(rèn)為給員工發(fā)送一份匿名調(diào)查，會更有助于他們敞開心扉或更誠實(shí)地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，那么也可以這樣做。
3）循序漸進(jìn)并適時調(diào)整
開始時，將每周的工作時間減少兩個小時。看看工作情況如何。如果生產(chǎn)力提高了，甚至是保持不變，那就減少4個小時再試試。積跬步以行千里，最終，我們會逐步實(shí)現(xiàn)將每周工作時間減少到4天的目標(biāo)，而且不會讓員工覺得難以適應(yīng)。
部分行業(yè)的工作如果想實(shí)行4天工作制需要做出較大的調(diào)整，尤其是客戶服務(wù)或其他任何為用戶或客戶提供全天候支持的行業(yè)。為了確保業(yè)務(wù)運(yùn)營無縫隙、緊密銜接，我們就要制定輪換工作時間表。換句話說，如果我們將每周的工作時間減少了兩個小時，那么就安排一半員工在周一的前兩個小時休息，而安排另一半員工在周五的后兩個小時休息。
為了確保這種輪換的日程安排不會影響到公司內(nèi)部和外部的會議，可以應(yīng)用一個會議調(diào)度應(yīng)用程序，來幫助完成輪換日程的安排。
4）跟蹤生產(chǎn)力
我們需要跟蹤自己公司員工的生產(chǎn)力，以確保雖然工作時間減少20%，但依然會給公司帶來同樣的回報(bào)。如果我們還沒有這樣做，那么用上時間跟蹤應(yīng)用程序或項(xiàng)目管理應(yīng)用程序，就可以輕松地跟蹤自己團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和產(chǎn)出能力了。
實(shí)施以上步驟要注意：我們不能讓自己的員工突然覺得好像他們的時間被細(xì)化管理了。相反，在確保員工能合理利用時間的同時，給他們適當(dāng)?shù)撵`活性，讓他們盡可能地提高生產(chǎn)力。
我們的工作如果繼續(xù)沿著目前的軌道運(yùn)行，那么4天工作制即將在工作中實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，推動它實(shí)現(xiàn)的力量在很大程度上取決于環(huán)境。例如，美國股東的心態(tài)是強(qiáng)調(diào)盈利持續(xù)增長，而要求更少工作時間的員工的心態(tài)則是“確實(shí)，我們可以在更短的時間內(nèi)完成同樣的工作”，這兩種心態(tài)彼此矛盾。在美國，如果員工能在更短的時間內(nèi)完成同樣的工作，那么公司可能只想讓他做更多的工作。
現(xiàn)在是我們靜觀4天工作制的發(fā)展態(tài)勢的時候，也是一個開始試驗(yàn)的好時機(jī)。如果我們對減少每周工作時間感興趣，可以在自己的公司內(nèi)部進(jìn)行適度的測試，看看自己的團(tuán)隊(duì)能否在減少工作時間的情況下，仍然可以完成更多的工作。
譯者：甜湯
關(guān)鍵詞： 工作時間 應(yīng)用程序 公司內(nèi)部
