臨近年底，很多同學在寫年度數(shù)據(jù)分析報告，一個普遍的困惑就是：這玩意怎么能寫出“年”味來。
特別是十二月月報，四季度季報與年報一起寫的同學，更是覺得三花聚頂，經(jīng)常出現(xiàn)同樣的事寫三遍的尷尬場面。怎么破？！今天系統(tǒng)講解一下。
很多同學一聽月報、季報、年報，腦子里第一反應(yīng)就是：同比、環(huán)比，高了低了，于是把報告寫成下邊這樣：
這當然沒有年味了，這就是流水賬，看得人內(nèi)心毫無波瀾，甚至有點分不出哪個是哪個。這種報告最容易被批斗為：沒有結(jié)論。
于是，很多同學改進了一下寫法，成了這樣：
這樣當然沒有年味了，這都是廢話呀！不搞高還搞低嗎。
于是，很多同學又改進了一下寫法，成了這樣：
這樣當然沒有年味了，這只不過是把上邊四張圖四合一了，帶給閱讀者四倍無聊。開篇說的三花聚頂?shù)母杏X，就是這么弄出來的：把同一個數(shù)據(jù)反復說了三次。
究其原因，在于：沒有理解到底年報是干嘛的，單純地鋪排數(shù)據(jù)，沒有導出合適年報場景的結(jié)論。想破局，就從“理解年報目的”的角度思考。
在各種報表里
● 日報一般看短期、突發(fā)問題
●周報一般看長期，趨勢變化
●月/季報一般做專題深入分析
這些報表都是以解決問題為導向的。
唯獨年報不是……
就像吃年夜飯，都要敬酒，都要說很多客氣話一樣。雖然平時一家人也一起吃飯，但是這是過年，一年就一次，所以就是得表現(xiàn)得與眾不同。所以想寫好年報，一定要緊密結(jié)合領(lǐng)導意圖，看眼前要說什么話。
做年度匯報，有五種常見目的：
1、問題分析型：目前管理層正糾結(jié)明年的重大決策，需要年度整體復盤，給意見！
2、新年展望型：目前管理層正展望明年，希望基于今年情況對明年做預(yù)測。
3、邀功請賞型：團隊想向更高級展示今年的功勞，多爭取一點獎勵。
4、裝點門面型：所有團隊一起匯報，所以不能輸面子（不見得想爭啥，但是不能落后）。
5、激勵士氣型：團隊對內(nèi)部進行激勵，希望提升士氣。
這五個目的里。1、2是真實需要分析結(jié)論的。區(qū)別在于1更重對今年的復盤，2更重對明年的預(yù)測。3、4、5都不需要具體結(jié)論，而是要把話說漂亮，讓人看著舒服，讓上級、平級、還是下級看著舒服。所以在梳理年度報告思路的時候，可以按以下格式進行：
當然，很有可能，你的領(lǐng)導也沒思路，說：咱上個滿漢全席唄，把所有東西都寫了！那也沒問題，只是得按一定順序?qū)憽?/p>
如果同時包含以上五部分，那么寫作的順序就是：問題復盤→邀功請賞→激勵士氣→新年展望，裝點門面型沒有獨立章節(jié)，關(guān)鍵是要把ppt做漂亮。具體每個部分，可以按以下順序?qū)憽?/p>
第一部分，年度KPI/OKR數(shù)據(jù)復盤。
本部分展示：
年度最核心KPI數(shù)據(jù)
年度核心工作/大型項目
年度表現(xiàn)定義：好/不好
年度關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗（不用展開）
第二部分，年度關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗復盤。
本部分展示：
圍繞關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗的二級指標表現(xiàn)
分析得出關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗的主要步驟
處理關(guān)鍵問題的方法，防止問題產(chǎn)生的機制
成功經(jīng)驗的價值，可擴展使用空間
備注：成功經(jīng)驗里，要提到團隊協(xié)作和突出事跡，為下一章節(jié)留下話頭
第三部分，年度團隊/個人突出表現(xiàn)。
本部分展示：
在高層領(lǐng)導熱心指導下……
在團隊核心帶領(lǐng)下……
成員們做出了各種優(yōu)秀表現(xiàn)。
備注：功勞一定是高層≥中層≥基層，這是江湖規(guī)矩。平時領(lǐng)導們視察、指示、開會的照片，這時候都要用上，把老板哄高興，大家才一起高興。
第四部分，未來情況預(yù)期。
本部分展示：
今年的發(fā)展態(tài)勢，在明年的延續(xù)。
預(yù)計明年發(fā)展的困難/機會點。
應(yīng)對明年，需要的準備/資源。
備注：結(jié)果可以喊口號表決心。
這就是通用的，同時包含幾部分內(nèi)容的提綱。但這么搞有個問題：篇幅拖得太長了。特別是第二部分，在總結(jié)經(jīng)驗的時候，會涉及大量復雜的分析過程。這樣的報告并不是每個人都有耐心看。特別是越高層的領(lǐng)導，可能越不關(guān)心細節(jié)。
同時，在分析完以后，把成功都攔在自己身上，強行插入自我表彰的環(huán)節(jié)，也大有自賣自夸的嫌疑，不一定惹人喜歡。所以盡量分清楚匯報場合，突出重點，不要一鍋燉。否則會極大影響報告效果。
以上，具體運用，還得同學們結(jié)合具體場景來做。很多同學一提報告，就喜歡問：有沒有超牛逼報告給一份抄抄。
本文來自微信公眾號“接地氣學堂”（ID：gh_ff21afe83da7），作者：接地氣的陳老師，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
